出張でQUOカード付きプランのホテルに泊まったら会社にばれるって本当？

出張を予定している方々にとって「QUOカード付きホテルプラン」は魅力的な選択肢として注目を集めています。

この宿泊プランは、経費の出張旅費(宿泊費)でホテルに泊まるだけでなく、様々な店舗で利用可能なQUOカードが付与されるため、一見すると非常にお得に感じられます。

しかしながら、出張中にこのようなプランを利用する際には、慎重に検討すべき点があります。

会社の規定に抵触する可能性や、場合によっては法的な問題に発展するリスクも存在するのです。

そこで本記事では、出張でQUOカード付きホテルプランを利用することの是非について、詳細に解説していきます！

出張でQUOカード付きホテルプランを使うとバレる？リスクと注意点を解説

「QUOカード付きホテルプラン」は、出張時に利用していいのかと注目を集めていますが、その利用には慎重な判断が求められます。

このプランでは宿泊と共にQUOカードが提供され、一見魅力的に映りますが、ビジネス出張での活用には潜在的なリスクが伴います。

このプランの仕組みは単純です。

ホテル宿泊時に特典としてQUOカードが付与され、それを様々な店舗で使用できます。

しかし、出張での利用は会社の規定違反や法的問題に発展する可能性があるのです。

会社にこのプラン利用が発覚するリスク(バレる可能性)は、決して低くありません。

多くの企業では、個人的利益につながるギフト券の受け取りを禁じていて、経費精算時にQUOカードについての説明を求められる可能性があります。

最も深刻な問題は、業務上横領罪に問われる可能性です。

（業務上横領）

第二百五十三条　業務上自己の占有する他人の物を横領した者は、十年以下の懲役に処する。

刑法 – e-Gov法令検索

会社の出張費用でこのプランを利用し、QUOカードを私的に使用した場合、会社資金の不正使用とみなされる恐れがあります。

このプランを会社に知られずに利用する方法を探ることは、倫理的にも法的にも問題があります。

どうしてもQUOカード付きホテルプランを利用したいなら、上司に正直に事情を説明し、理解を求めることが賢明です。

QUOカード付きホテルプランの代替案はある？

ここまで見てきた通り、QUOカード付きホテルプランの利用には一定のリスクが伴います。

ここからは、出張費用の節約目的でQUOカード付きホテルプランの代わりとなる代替案をいくつかご紹介します。

まず、ポイントサイトの活用が挙げられます。

ホテル予約をポイントサイト経由で行うことで、宿泊費用以外にも還元を得られるのです。

貯まったポイントは現金やギフト券に交換できたり、次回の宿泊費に充当したりできるため、長期的な視点で経費削減に貢献します。

次に、クーポンコードの利用も効果的です。

ホテルの公式サイトや予約サイトでは、定期的にクーポンコードを発行しています。

これらを活用することで、直接的な宿泊料金の割引が可能です。

交通費の面では、格安航空券の利用が大きな節約につながります。

複数の航空会社や旅行予約サイトを比較検討し、最安値の航空券を見つけることが重要です。

また、移動距離や時間に余裕がある場合は、新幹線や高速バスなどの公共交通機関の利用も検討に値します。

これらは飛行機よりも時間がかかる場合がありますが、料金面では大幅な節約が可能です。

さらに

さらに、ビジネスホテルチェーンの会員プログラムへの登録も有効な戦略です。

多くのチェーンホテルでは、会員向けの特別料金や宿泊ポイントの付与を行っています。

頻繁に利用するホテルチェーンがあれば、そのロイヤリティプログラムに参加することで、長期的な視点での節約が可能となります。

これらの方法を組み合わせることで、QUOカード付きプランを利用せずとも、効果的に出張費用を抑えられます。

重要なのは、会社の規定を遵守し、透明性を保ちながら経費削減に取り組むことです。

出張におすすめのホテル予約サイトは？

当サイトでは、出張におすすめのホテル予約サイトとして「じゃらんnet」を挙げています。

じゃらんnetは国内最大級のホテル予約サイトなので、たくさんのホテルの中から最適なホテルを選択できます。

「駅チカ」「朝食付き」「チェーンホテル」など希望の条件を複数組み合わせてもヒット0件になる確率が低いでしょう。

ちなみに公式サイトにアクセスして、宿・ホテルから「出張ビジネス」に進むと、全国のビジネスホテルを検索可能です。

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