ホテルで「もう一泊したい！」と思ったときはどうする？延泊の方法を徹底解説！

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2024年7月17日

ホテルで当初の予約を超えて同じ部屋に滞在し続けることを「延泊」と呼びますが、これは様々な状況で必要になることがあります。

例えば、ビジネス出張中に急に重要な会議が追加されたり、長期休暇中に思いがけない魅力的な観光スポットを発見したりと、理由は人それぞれです。

また、単に現在滞在中の快適な客室をもう少し楽しみたいという気持ちから延泊を希望する方もいらっしゃるでしょう。

そこで今回の記事では、チェックアウトの手続きを行わずに、スムーズに滞在を延長する方法について紹介します。

ハルカ

予期せぬ事態で滞在を延ばす必要がある方や、もう少しゆっくりと過ごしたいと考えている宿泊客の方にとって、有益な情報となれば幸いです！

ホテルで延泊の予約はどこからする？フロント？ネット？

延泊の手続き方法は主に2つあり、それぞれにメリットがあります。

一つ目は、ホテルに直接連絡する方法で迅速かつ効率的な選択肢です。

フロントデスクやレセプションに延泊の希望を伝えることで、即座に対応してもらえる可能性が高くなります。

直接コミュニケーションを取ることで、特別な要望も伝えやすくなります。

二つ目は、オンラインで予約する方法で24時間いつでも予約できる利便性が特徴です。

ただし、オンラインで追加予約をした後は、必ずホテルに連絡を入れましょう。

同じ部屋での継続利用が可能かどうか確認することが重要です。

多くの場合は、同じ部屋での延泊が可能です(荷物の移動が不要になり、ホテル側も清掃の手間が省けます)。

しかし、まれに同じ部屋での延泊ができないケースもあります。

これは主に、その部屋が既に他の予約で埋まっている場合です。

例えば、修学旅行などの団体予約が入っていると、部屋の変更が難しいことがあります。

このような状況は珍しいですが、発生する可能性は0ではありません。

そのため、延泊の希望をできるだけ早めにホテルに伝えることをおすすめします。

早い段階で連絡することで、ホテル側も柔軟に対応できる余地が広がります。

延泊の手続きには適切なタイミングがあり、それを知っておくことで快適な滞在延長が可能になります。

まず、同じ部屋での延泊を希望する場合、多くのホテルでは当初予定していたチェックアウト日のチェックアウト時間までに手続きを完了する必要があります。

なぜなら、近代的なホテルでは電子キーカードシステムを採用していることが多く、これらのカードは元々のチェックアウト時間で自動的に無効になるよう設定されているためです。

つまり、延泊の手続きをしないまま元のチェックアウト時間を過ぎてしまうと、システム上の都合で部屋に入れなくなる可能性があります。

したがって、同じ部屋での延泊を希望する場合は、遅くとも当初のチェックアウト日の朝までには手続きを済ませることがおすすめです。

早めの対応が、スムーズな滞在延長の鍵です。

一方、異なる部屋への移動を伴う延泊の場合、プロセスが少し変わってきます。

基本的には一度チェックアウトし、その後で新しい部屋へチェックインすることになります。

2つのシナリオ

日中外出予定がある場合
チェックアウト時に荷物を預けられます。ホテルによっては、新しい部屋が準備できしだい荷物を移動してくれるサービスを提供しているところもあります。
日中もホテルに滞在する場合
新しい部屋の準備ができ次第、チェックインの案内があります。この間、ロビーやラウンジでお待ちいただくことになります。

多くの旅行者は、荷物の移動の手間を避けるため、可能な限り同じ部屋での延泊を希望します。

一方で、新しい体験を求めて意図的に異なる部屋タイプを選ぶ方も一部にはいます。

いずれの場合も、ホテルのスタッフに早めに相談し、希望を明確に伝えることが大切です。

多くのホテルは、可能な限り宿泊客の要望に応えようと努力してくれます。

延泊の手続きを円滑に進めることで、予定外の滞在延長も快適な体験となるでしょう。

延泊が常に可能とは限らないことは、旅行者の方々に知っておいていただきたい重要な情報です。

ホテルの空室状況によっては、希望通りの延泊ができないケースも確かに存在します。

この状況が発生しやすい時期として、以下のような期間が挙げられます。

繁忙期
ゴールデンウィークや夏休みなどの長期休暇シーズンは、多くのホテルが満室になりやすい時期です。これらの期間中は、予約が集中するため、急な延泊要請に対応できないことがあります。
地域特有のイベント
花見シーズンの京都や、スキーシーズンの北海道のリゾート地など、地域特有の観光シーズンやイベント時期には、ホテルの予約が埋まりやすくなります。
ビジネス需要
大規模な会議や展示会が開催される都市部では、ビジネス客の需要で突然ホテルが満室になることもあります。
予期せぬ非常事態
自然災害や交通機関の乱れなどにより、多くの人が急遽宿泊を必要とする状況が発生し、ホテルが満室になることもあります。

このような状況を考慮すると、延泊の可能性は日によって大きく変動する可能性があります。

そのため、延泊を検討している場合は、できるだけ早めにホテルに相談することをおすすめします。

また、万が一希望のホテルで延泊できない場合に備えて、以下のような対策を考えておくと良いでしょう。